Teave aktsionärile enne üldkoosolekut hääletamise ja veebiülekandel osalemise kohta 26.04.2024
1. Teave enne üldkoosolekut hääletamise kohta
1.1 Kooskõlas äriseadustiku §-le 298² ja AS-i Harju Elekter Group põhikirja punktile 4.7, võib aktsionär
üldkoosoleku päevakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelnõusid hääletada enne
üldkoosolekut, edastades oma hääle AS-ile Harju Elekter Group enne koosolekut vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavad vormis.
1.2 Enne üldkoosolekut hääletamiseks tuleb täidetud ja allkirjastatud hääletussedel edastada AS-ile Harju
Elekter Group hiljemalt 25. aprill 2024 kell 11.00. Arvesse ei võeta hääletussedeleid, mis laekuvad
pärast nimetatud tähtaega.
1.3 Juhul, kui ühe aktsionäri nimel edastatakse mitu täidetud hääletussedelit, loetakse kehtivaks
hääletussedel, mille digitaalse allkirja ajatempel või postitamise ajamärk on hilisem. Kõik varasemad
hääletussedelid loetakse kehtetuks.
1.4 Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt,
loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks.
1.5 Enne üldkoosolekut hääletanud aktsionär loetakse üldkoosolekul osalevaks ja talle kuuluvate
aktsiatega esindatud hääled arvatakse üldkoosoleku kvoorumi hulka, kui seaduses ei ole sätestatud
teisti.
2. E-posti teel hääletamine enne üldkoosolekut
2.1 Enne üldkoosolekut e-posti teel hääletamiseks täidab aktsionär koos üldkoosoleku kokkukutsumise
teatega avalikustatud hääletussedeli elektrooniliselt nõutud andmetega, märkides arusaadaval moel
oma hääle („poolt“, „vastu“ või „erapooletu“) X-iga iga otsuse eelnõu kohta ning kinnitab
hääletussedeli oma elektrooniliselt kvalifitseeritud digitaalse allkirjaga.
2.2 Täidetud ja digitaalselt allkirjastatud hääletussedel tuleb saata hiljemalt 25. aprill 2024 kell 11.00 eposti
aadressile yldkoosolek@harjuelekter.com.
2.3 E-postiga edastatud hääletussedeli kättesaamisest teavitatakse aktsionäri esimesel võimalusel pärast
hääletussedeli kättesaamist ning selle tehnilist kontrollimist e-posti aadressil, kust hääletussedel
saadeti.
2.4 Kui aktsionäri eest täidab ning allkirjastab hääletussedeli aktsionäri esindaja, tuleb koos
hääletussedeliga saata ka üldkoosoleku kutses nimetatud üldkoosoleku osalejate registreerimiseks
vajalikud esindusõigust tõendavad dokumendid. Kui aktsionäri esindamise õigust tõendavat
dokumenti on võimalik esitada ainult paberkujul, tuleb see edastada aadressile Paldiski mnt 31/2 (3.
korrus) Keila, hiljemalt 25. aprill 2024 kell 11.00. Juhul, kui juriidilisest isikust aktsionäri puhul on
esindusõigus registreeritud Eesti äriregistris (juhatuse liige või prokurist), ei ole vaja esindusõigust
tõendavat dokumenti koos hääletussedeliga saata.
3. Posti teel hääletamine enne üldkoosolekut
3.1 Enne üldkoosolekut posti teel hääletamiseks täidab aktsionär koos üldkoosoleku kokkukutsumise
teatega avalikustatud hääletussedeli omakäeliselt või elektrooniliselt nõutud andmetega, märkides
arusaadaval moel oma hääle („poolt“, „vastu“ või „erapooletu“) X-iga iga otsuse eelnõu kohta ning
kinnitab paberkandjal hääletussedeli omakäelise allkirjaga.
3.2 Posti teel hääletamisel tuleb koos hääletussedeliga saata ka koopia allkirjastaja isikut tõendava
dokumendi isikuandmetega leheküljest, et tagada enne koosolekut hääletamisel aktsionäri
tuvastamine ning hääletamise turvalisus ja usaldusväärsus.
3.3 Täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedel koos isikut tõendava dokumendi koopiaga saadab
aktsionär hiljemalt 25. aprill 2024 kell 11.00 aadressile Paldiski mnt 31/2, Keila 76606.
3.4 Kui aktsionäri eest täidab ning allkirjastab hääletussedeli aktsionäri esindaja, tuleb koos
hääletussedeliga saata ka üldkoosoleku kutses nimetatud üldkoosoleku osalejate registreerimiseks
vajalikud esindusõigust tõendavad dokumendid. Juhul, kui juriidilisest isikust aktsionäri puhul on
esindusõigus registreeritud Eesti äriregistris (juhatuse liige või prokurist), ei ole vaja esindusõigust
tõendavat dokumenti koos hääletussedeliga saata.
Küsimustega pöörduda e-posti aadressil yldkoosolek@harjuelekter.com.