Julkisen osakeyhtiön AS Harju Elekter Groupin hallintoelimet ovat
AS Harju Elekter Group ei ole laatinut kirjallista monimuotoisuuspolitiikkaa. Ylimmän johdon tehtäviin on kuitenkin valittu ja nimitetty henkilöitä ensisijaisesti sen perusteella, mitä lisäarvoa he voivat tiedoillaan ja taidoillaan tuottaa konsernille, sekä heidän soveltuvuutensa tehtävään perusteella.
Yhtiökokous on yhtiön ylin päätöselin, jonka toimivaltaan kuuluvat yhtiöjärjestyksen muuttaminen ja uuden yhtiöjärjestyksen hyväksyminen, osakepääoman määrän muuttaminen, hallintoneuvoston jäsenten erottaminen ja yhtiön toiminnan lopettaminen sekä päätökset yhtiön jakautumisesta, sulautumisesta ja yhtiömuodon muuttamisesta edellyttäen, että vähintään 2/3 yhtiökokouksessa edustetuista osakkeenomistajista kannattaa päätöstä. Yhtiökokous voi olla varsinainen tai ylimääräinen. Varsinainen yhtiökokous pidetään kerran vuodessa kuuden kuukauden kuluessa yhtiön tilikauden päättymisestä.
Hallitus kutsuu koolle ylimääräisen yhtiökokouksen, kun yhtiön nettovarallisuus on laskenut lain edellyttämän tason alle tai kun kokouksen koolle kutsumista vaatii hallintoneuvosto, tilintarkastaja tai osakkeenomistajat, joiden äänimäärä edustaa vähintään kymmenesosaa yhtiön osakepääomasta. Yhtiökokous on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet osakkeiden tuottamista äänistä. Yhtiökokoukseen osallistumaan oikeutettujen osakkeenomistajien joukko määräytyy 7 päivää ennen yhtiökokouksen päivämäärää.
Hallitus on johtoelin, joka edustaa ja johtaa yhtiötä sen päivittäisessä toiminnassa lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Hallituksen on toimittava yhtiön taloudellisen edun mukaisesti. Yhtiöjärjestyksen mukaan Harju Elekterin hallitukseen voi kuulua 1–5 jäsentä, jotka hallintoneuvosto valitsee kolmen vuoden toimikaudeksi. Hallintoneuvosto nimittää myös hallituksen puheenjohtajan ja jäsenet sekä voi erottaa hallituksen jäsenen. Jokainen hallituksen jäsen voi edustaa yhtiötä kaikissa oikeustoimissa.
Yhtiöjärjestyksen mukaan AS Harju Elekter Groupin hallintoneuvostoon kuuluu 3–7 jäsentä. Yhtiökokous valitsee jäsenet viiden vuoden toimikaudeksi. Hallintoneuvosto suunnittelee yhtiön toimintaa, järjestää yhtiön johtamisen ja valvoo hallituksen toimintaa. Hallintoneuvosto kokoontuu tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään kerran kolmessa kuukaudessa. Hallintoneuvoston kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on yli puolet jäsenistä.
Tarkastusvaliokunta on Harju Elekter Groupin hallintoneuvoston kesäkuussa 2010 perustama neuvoa-antava elin, joka toimii hallintoneuvoston valvonnassa.
Tarkastusvaliokunnan tehtävänä on seurata ja arvioida
Tarkastusvaliokunnassa on kolme jäsentä. Tarkastusvaliokunnan jäsenet ovat hallintoneuvoston jäseniä: Andres Toome (puheenjohtaja), Triinu Tombak ja Risto Vahimets.
Harju Elekter Groupin osakkeenomistajat valitsivat 26. huhtikuuta 2024 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa tilintarkastusyhteisö AS PricewaterhouseCoopersin suorittamaan yhtiön tilintarkastuksen vuosina 2024–2025.
PwC on 158 maassa toimiva yritysten verkosto, jossa työskentelee yli 236 000 henkilöä eri puolilla maailmaa. PwC on toiminut Virossa vuodesta 1992, ja 25 vuodessa siitä on tullut alansa johtava yritys. PwC:llä on yli 500 asiakasta johtavista kotimaisista ja kansainvälisistä yrityksistä sekä julkisen sektorin organisaatioista. PwC Estonia työllistää lähes 170 asiantuntijaa, jotka ovat sitoutuneet tarjoamaan korkealaatuisimpia ratkaisuja tilintarkastus-, neuvonta-, vero- ja lakipalveluissa.
