Tietosuojakäytäntö

AS Harju Elekter Group, rekisteritunnus 10029524, osoite Paldiski mnt 31, 76607 Keila. Harju Elekter -konsernin yhtiöiden yhteystiedot löytyvät täältä.

Näissä yleisissä periaatteissa määritellään Harju Elekter Groupin (jäljempänä Harju Elekter) henkilötietojen keräämisen, käsittelyn ja käytön periaatteet.

1. Yleiset periaatteet

Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen keräämistä, käyttöä, säilyttämistä ja siirtämistä AS Harju Elekter Groupissa ja samaan konserniin kuuluvissa yhtiöissä (jäljempänä Harju Elekter). Henkilötietojen käsittely perustuu Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antamaan asetukseen (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus).

2. Henkilötietojen kerääminen ja käsittely

Keräämme henkilötietoja (nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero, pankkitilin numero ja maksutiedot, työhön liittyvät tiedot kuten ansioluettelo, hakemuskirje, työkokemus ja suositukset), liikeyhteystietoja (käyntikorttien vaihdon yhteydessä saatuja tietoja) sekä teknisiä tietoja (IP-osoite, laitetiedot, evästeasetukset), jotka henkilöt antavat vapaaehtoisesti tai jotka syntyvät palvelujen tarjoamisen yhteydessä.

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jotta voimme tarjota palvelujamme ja varmistaa liiketoimien ja toimitusten sujuvuuden asiakkaille. Henkilötietoja käytetään myös asiakasviestintään ja tiedusteluihin vastaamiseen nopean ja asianmukaisen palvelun takaamiseksi. Rekrytointiprosesseissa henkilötietojen käsittely on tarpeen hakijoiden arvioimiseksi ja heidän soveltuvuutensa selvittämiseksi. Lisäksi henkilötietojen käsittely auttaa varmistamaan turvallisuuden, esimerkiksi toimistojen ja myyntitilojen valvontakameratallenteiden avulla, jotka suojaavat sekä ihmisiä että omaisuutta. Henkilötietojen käsittely on tarpeen myös lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpito- ja verovaatimusten, täyttämiseksi.

3. Tietojen jakaminen

Jaamme henkilötietoja Harju Elekter -konsernin yhtiöiden kesken. Jaamme niitä myös palveluntarjoajillemme siinä laajuudessa kuin Harju Elekterin päivittäinen toiminta edellyttää (IT-, markkinointi- ja muut tukipalvelujen tarjoajat). Lain edellyttäessä tai oikeuksiemme, omaisuutemme ja turvallisuutemme suojaamiseksi voimme luovuttaa henkilötietojasi asianomaisille viranomaisille.

4. Oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia, jotka takaavat tietojesi läpinäkyvän ja lainmukaisen käsittelyn. Sinulla on aina oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja nähdä, miten niitä käytetään. Jos huomaat, että tietosi ovat virheellisiä tai vanhentuneita, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisemista tai poistamista. Voit myös pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tai niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on mahdollista. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja peruuttaa aiemmin antamasi suostumus milloin tahansa. Jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu, sinulla on oikeus ottaa yhteyttä Viron tietosuojaviranomaiseen osoitteessa www.aki.ee.

5. Henkilötietojen suojaaminen

Toteutamme kaikki tekniset, fyysiset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, laittomalta käsittelyltä tai luovuttamiselta sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta tai tuhoutumiselta. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain valtuutetuille henkilöille.

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty, tai lain edellyttämän ajan. Rekrytointitietoja säilytetään rekrytointiprosessin päättymiseen saakka, ellei hakijan kanssa ole sovittu pidemmästä säilytysajasta. Yhteistyökumppaneiden yhteystietoja säilytetään liikesuhteen keston ajan sujuvan yhteistyön ja viestinnän varmistamiseksi.

7. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä, joiden avulla kerätään yleisiä tilastotietoja sivuston käytöstä ja parannetaan käyttäjäkokemusta. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle tai laitteelle verkkosivustolla vierailtaessa. Kun sama käyttäjä palaa sivustolle myöhemmin, selain lukee evästeen ja välittää sen sisältämät tiedot takaisin verkkosivustolle tai elementille, joka evästeen alun perin tallensi. Emme käytä evästeitä yksittäisten henkilöiden käyttäytymisen seuraamiseen emmekä hanki evästeiden avulla suostumusta henkilötietojen käyttöön. Sivuston käyttäjillä on aina oikeus estää evästeiden käyttö selaimensa asetuksista.

Tietosuojaehdot ja muutokset

Harju Elekter pidättää oikeuden muuttaa näitä ehtoja.

Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, ota yhteyttä osoitteeseen ••••••••.